Asistente de Awards
Save the Children
Lima, Peru
hace 4 días
source : ReliefWeb

LA OPORTUNIDAD

El objetivo del puesto es brindar soporte a la coordinación de Awards dentro de la Dirección de Operaciones, generación de actas de reuniones, seguimiento a pendientes de las áreas, apoyo en la realización de presentaciones y soporte al cumplimiento de los compromisos a los miembros y donantes desde los proyectos.

En caso de una situación de emergencia, se espera flexibilidad del titular del puesto para trabajar fuera de su descripción de trabajo habitual y ser capaz de adaptarse a las tareas y horarios requeridos según la necesidad.

Requisitos

Egresado y / o Bachiller en ciencias administrativas, comunicacionales, económicas o afines al proyecto.

Experiencia mínima de 1 año en generación de informes y reportes de la implementación de proyectos.

Responsabilidades

  • Elaboración, seguimiento y archivo de las actas de reuniones con los proyectos.
  • Dar soporte al área de PQI durante el desarrollo de propuestas con información relacionada a los proyectos.
  • Gestiones ante APCI para subsanación de procesos / Traducciones
  • Traducciones extemporáneas de documentos
  • Apoyar en la elaboración de la documentación relativa a la rendición de cuentas
  • Apoyar a la Dirección en la articulación de las áreas de SCI con información útil y reportes
  • Seguimiento de la información solicitada por entidades supervisoras
  • Elaboración de documentos, presentaciones y formatos, que Adjudicaciones requiera
  • Apoyar en la recopilación y organización de Información y de los Medios de Verificación de Informes y otros.
  • Generar reportes y actas de las reuniones y acuerdos tomados en espacios de decisión clave.
  • Colaborar con los documentos base para las propuestas y reportes para la APCI Perú.
  • Contribuir con la visibilidad de los alcances y logros del programa a través de reportes de interés y en coordinación con la gerencia del programa, coordinación de comunicaciones, entre otros.
  • Colaborar con la edición de reportes e informes de los distintos programas
  • Seguimiento y actualización permanente en el Sistema de Gestión de Adjudicaciones para subir todos los entregables comprometidos con el Miembro / Donante, mejora y mantenimiento de la calidad de datos.
  • Participar en las reuniones relacionadas a Adjudicaciones
  • Apoyo en la organización de archivos relacionados a los proyectos (fuentes de verificación) para conservar la documentación por el tiempo requerido por los donantes
  • Preparación de presentaciones - Seguimiento al Plan de Mejora KPI, Plan de Mejora informes, Plan de Implementación PMM.
  • Dar soporte en archivo de toda la información relacionada a los programas y monitorear su constante actualización. Tanto a nivel nacional como regional.
  • Contribuir con los programas a través del estudio de las regulaciones de los donantes
  • Reportar esta oferta
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