Lima
confidencial
Lima, Lima, Perú
hace 6 días
source : Jobomas

Funciones Ejecutar las actividades asignadas en concordancia con las leyes políticas normas y reglamentos que rigen su área por lo que deberá mantenerse permanentemente actualizado Coordinar los asuntos administrativos de la Gerencia General solicitar la aprobación de trámites varios atención de correspondencia recibida velar por el cumplimiento de los informes de Auditoria elaborar y proponer procedimientos o cambios en normas relacionados con la Gerencia con el fin de aplicar las medidas apropiadas para el adecuado funcionamiento de la gestión en la Gerencia Colaborar en la ejecución de actividades administrativas como firmar órdenes de compra pases de vehículos solicitudes de trámites memorandos pases de salida y otros documentos propios del cargo para los cuales esté autorizada Coordinación de actividades y reuniones solicitadas por la Gerencia relacionándose con distintas áreas colaboradores y proveedores según corresponda Velará por la organización de la Agenda de la Gerencia General nacional e internacional Coordinación de reuniones internas y externas de la Gerencia Elaboración de proyecciones y o presentaciones Responsable de cumplir con los procedimientos y estándares exigidos en torno a sus labores administrativas Llevar a cabo un correcto orden de la documentación confidencial de la Gerencia General Atender y resolver las consultas que le planteen clientes trabajadores superiores y público en general relacionados con las actividades a su cargo Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones equipos e instrumentos que utiliza en el desarrollo de sus actividades reportando cualquier anomalía o daño importante que se presente a su superior inmediato Requisitos Iniciativa y poca supervisión dado que le puede corresponder modificar crear y elegir sobre métodos y procedimientos de trabajo para lo cual requiere de criterio capacidad de análisis valoración e interpretación de datos e informaciones para programar actividades Experiencia en el cargo de Secretaria de Gerencia no menor a 03 años Manejo de Microsoft Office Word Excel PPT etc a nivel avanzado Formación de Secretariado Gerencial Secretariado Ejecutivo Administración de Empresas entre otras profesiones similares Nivel intermedio de inglés Habilidades Organizada con buena actitud y disposición de aprender y colaborar una buena presentación personal profesional excelente manejo de la información confidencial comunicación efectiva clara con una fuerte orientación al cliente externo e interno capacidad de análisis de datos y una escritura rápida y precisa

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