Asistente Administrativo
Tasa
Arequipa, Perú
hace 11 días

Descripción

En TASA nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para nuestra planta en Atico- Arequipa . Si cumples con los requisitos, postula a esta oportunidad!

Profesión :

Egresado - Administración de empresas, Ingeniería Industrial y / o afines.

Conocimientos :
  • Excel Avanzado.
  • Excel Avanzado.
  • OFFICE 365 (PBI, FORMS Y otros aplicativos).
  • SIG.
  • Manejo de aplicativos webs.
  • Elaboración y revisión de presupuestos.
  • SAP nivel usuario FI-CO (Deseable).
  • Conocimiento BASC, OSHAS, GMB2, GMB3, HALAL, IFFO, BRC, ISO 31000 (Deseable).
  • Experiencia

    1 a 3 años - Experiencia en puestos similares en empresas industriales.

    Responsabilidades

  • Recepcionar la documentación y dar el tramite logístico correspondiente
  • Atender y orientar cordialmente a los colaboradores y visitas que llegan a su sede
  • Contabilizar y hacer seguimiento a los viáticos y RQ s de las necesidades de los colaboradores Llevar un control o registro de trazabilidad de la documentación que recepciona y gestiona, que incluye la documentación de siniestros y garantías del seguro.
  • Gestionar y tramitar oportunamente los documentos legales, municipales y otros afines que sirvan para mantener operativa la sede donde labora.
  • Coordinar los mantenimientos de los bienes muebles e inmuebles, que se le asignen custodiar, para que se mantengan en condiciones operativas y de uso inmediato.
  • Conocer y cumplir con las políticas y procedimientos administrativos, proponiendo soluciones innovadoras para la mejora continua, así como llevar responsablemente los indicadores que se le asignen.
  • Presentar y trabajar mensualmente en PBI, presentar reportes e informes
  • Realizar análisis de gastos presupuestal de su sede, realizando el análisis mensual de diferencias del ZBB por el paquete que tiene a cargo el área de administración.
  • Otras responsabilidades que le asignen sus jefaturas
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