Asistente Administrativo Turno Dia
Teca Encofrados
Miraflores, Lima, PE
hace 4 días
source : beBee

Nuestra empresa se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa y Operaciones, que cumpla las siguientes funciones Mantenimiento y Control del Archivo Físico y Digital y recepción de llamadas Coordinar, administrar y gestionar la agenda del Gerente, visitas internas y externas, reuniones y reservas de salas.

Recepción, distribución y seguimiento de correspondencia interna y externa. Actualización del control de propuestas comerciales.

Control de entradas y salidas del personal y elaboración del reporte mensual. Elaboración y control de valorizaciones y liquidaciones a los clientes Actualización del control de entradas y salidas de equipos en almacén.

Coordinación con proveedores y elaboración de cuadros comparativos. Elaboración y control de las Órdenes de Compra. Soporte al área contable Archivo y orden de la documentación.

Entrega, control y seguimiento de facturas. Trámites administrativos Entrega y recojo de documentos de clientes e instituciones públicas y privadas.

Coordina con Responsable de Operaciones la ejecución de los servicios. Dar soporte en las actividades administrativas, documentarías, seguimiento y controles de la Gerencia.

Otras actividades asignadas por el jefe inmediato. Todo lo necesario para cumplir las funciones anteriores.

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