Asistente de Control Documentario
Tasa
Callao, Perú
hace 8 días

Descripción

En TASA nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Control Documentario para la planta de Callao. Si cumples con los requisitos, postula a esta oportunidad!

Requisitos :

  • Egresado / Bachiller en Ingeniería Industrial, Sistemas.
  • Experiencia mínima de 02 años en gestión documentaria en proyectos en sector minero o industrial.
  • Contar con conocimientos en Base de Datos, sistemas ERP orientados a la administración de documentos.
  • Manejo de Microsoft Office Avanzado
  • Disponibilidad para trabajar en Callao
  • Principales Funciones

  • Hacer seguimiento al proceso de recepción, archivo, custodia, distribución, control y desincorporación de los documentos generados para los proyectos y ejecutados por la Empresa.
  • Verificar la codificación, descripciones, revisiones, formatos, firmas y motivos de envío antes de emitir / transmitir contenidos del proyecto, coordinando con los jefes de especialidad si se detectan errores.
  • Así como, verificar el registro de entregables para detectas la falta de alguno o descripciones erradas.

  • Generar transmittals de envío, realizar la digitalización y aseguramiento de la certificación del envío. De igual forma, registrar la revisión, fecha de envío, fecha de recepción, fecha de seguimiento, motivo de envío de los distintos contenidos.
  • Emitir contenidos a los clientes internos, consultores, contratistas y / o terceros según los canales establecidos en el cuestionario de apertura del proyecto (a través del e-
  • mail, ftp, en forma impresa y / o electrónica)

  • Registrar y hacer seguimiento de entregables (consultores, contratistas y / o terceros), manteniendo el estado de cada documento actualizado.
  • Otras responsabilidades asignadas por el jefe.
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